在紙箱業(yè)微利的今天，水性油墨的成本已經(jīng)占紙箱成本的3%—5%左右。因此，企業(yè)應(yīng)重視員工技能培訓工作，提高工人素質(zhì)，使其正確掌握水墨性質(zhì)，按要求使用和保存管理。只有這樣，才能減少因油墨引起的產(chǎn)品質(zhì)量問題，降低成本，提高利潤空間。紙箱廠家則從油墨的供應(yīng)商選擇與管理、現(xiàn)場管理、庫存管理、剩余油墨管理等幾個方面進行深入闡述！

    紙箱廠家供應(yīng)商的選擇與管理：選擇供應(yīng)商時，首先要了解市場上各種水墨產(chǎn)品以及生產(chǎn)廠家情況，選擇產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、價格合理、在市場上具有良好口碑的供應(yīng)商。其次要建立詳細的供應(yīng)商檔案，內(nèi)容包括供應(yīng)商的詳細介紹、產(chǎn)品采購、技術(shù)支持、詳細聯(lián)系方式、產(chǎn)品質(zhì)量保證體系（各種質(zhì)量體系認證）、產(chǎn)品環(huán)保要求的國際認可的化驗報告，以確保水墨產(chǎn)品的安全環(huán)保，以便在生產(chǎn)出口商品包裝時能夠提供滿足要求的檢驗報告的書面資料。 對每一家供應(yīng)商建立對應(yīng)的水性油墨品種使用數(shù)量統(tǒng)計、產(chǎn)品質(zhì)量評價記錄，并且與付款程序聯(lián)系起來，對供應(yīng)商進行定期的質(zhì)量考核管理。 

    油墨的現(xiàn)場管理：各機臺在領(lǐng)用水墨時，一定要按生產(chǎn)單要求的顏色編號領(lǐng)用，先看現(xiàn)場是否有此墨或是否有可以調(diào)節(jié)使用的舊墨，并做檢測。沒有所要的油墨再領(lǐng)新墨，盡量避免庫存太多。在每桶成品水墨的桶外粘貼水墨使用標簽。更換墨色時，應(yīng)將機器清洗干凈，避免因上一墨色未洗凈而影響下一墨色的準確。為了避免上機后油墨黏度太低，要將殘留在機內(nèi)的水盡量排放干凈。上機前必須認真檢查桶身標簽的編號是否與生產(chǎn)單上的指令相符，以免上錯墨。 嚴禁將整桶水性油墨上機，上機前應(yīng)充分攪拌均勻。添加新墨后要測黏度，保證生產(chǎn)前后顏色的一致性。

    水性油墨的庫存管理：紙箱廠應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)情況合理地保持水墨庫存量。并根據(jù)成品、半成品及使用、退回等事項進行分類建立庫存賬目記錄。要保持合理的顏色庫存數(shù)量。水墨的存儲區(qū)分為成品、半成品及余墨區(qū)，按照油墨的顏色或相關(guān)紙箱產(chǎn)品有序擺放。剩墨必須單獨盛放，密封好，不要有雜物混入。只需庫存少量的成品墨和適量色漿，避免大量庫存和可能出現(xiàn)的呆庫存，做到現(xiàn)配現(xiàn)用。水性墨的保存期限一般為一年，超過保質(zhì)期或時間更長，只要不出現(xiàn)凝固膠態(tài)，僅僅是表面分層或沉淀，只要充分攪拌均勻，還可繼續(xù)使用。要經(jīng)常進行水性油墨的庫存整理工作，以便合理地進行封存、合并或移除，增加存儲空間。保存溫度一般應(yīng)在5℃－30℃范圍內(nèi)。最好在庫房存放，不可露天保存，不能曝曬。